为科学总结我系在牵头承办东南大学2012年中学生夏令营这一大型活动中关于志愿者等组织方面的工作成效，尤其是深入挖掘存在的问题和改进的方法，10月17日晚6:00，系学办邀请师生代表共同研讨，在回顾与反思中获得许多重要共识，达到了预期效果。会议由系党委副书记、兼副系主任裴锋老师主持，系团委副书记、本科生辅导员朱磊老师，助理辅导员孟红、研究生助管蒋盛以及其他夏令营班主任代表任冰�、贾逊、丁吉祥、杨亦柳、杨佳丽、杜的洋、罗正位和一般志愿者代表蔡伟民、徐悦、吕志强等参加了评析会。
会议伊始，裴锋老师从该次夏令营对学校的意义――近年来规模最大（500名高中生），选拔一批优秀学生获得享受2013年我校自主选拔录取二等级别优录政策，以及一批优秀学生获得参加2013年我校自主选拔测试资格，同时让广大的省内重点中学高中生实地了解和感受我校的一次契机等，以及对担任志愿者的意义进行了阐发，鼓励大家畅所欲言，集思广益。
随后，师生们站在不同的角度，从自身的感受和体会出发纷纷发言，尤其是2009级大四本科生代表对比他们在暑期参加高校、科研院所举办的优秀大学生夏令营的切身体验，给出了十分有益的建议。大家普遍认为本次夏令营的志愿者组织方面工作基本完成任务，未有大的缺憾和遗漏，但在细节和人性化上可以设计的更好，比如更早开始志愿者的培训和前期准备工作，建立班主任与志愿者的对应，明晰任务细分，建立信息发布中枢，在报名表中区分家长学生的手机号，了解学生身高，以便尽可能满足营员们领到合身的T恤等。师生们还共同探讨了夏令营其他的相关工作环节，认为可以在校园导引上做的更到位，财务缴费上更加高效，设计专门的营员T恤衫，更细致地检查宿舍用品（枕头、热水器、门锁等），联络提供更通畅的医疗服务，提供更合理和有针对性的讲座、实验，更多蕴含大学深厚文化内涵的参观和课外活动等。
本次评析会的共识将通过院系间学办层面的沟通及时传递到明年牵头承办的院系，将为把每年的中学生夏令营活动办成我校的标志性活动和志愿者品牌活动而努力。再次感谢全体在酷热中担任2012年中学生夏令营的志愿者同学们！
（系学办）