关于做好2021-2022学年秋季学期研究生新生线上注册及相关工作的通知
各院（系）、全体研究生新生：
为确保同学们的生命安全和身体健康，切实做好校园新冠肺炎疫情防控及秋季学期开学工作，根据国家及省、市疫情防控要求，经学校研究决定，2021-2022学年秋季学期研究生新生实行线上注册，具体安排如下：
一、线上注册对象及时间
2021年秋季入学全体研究生新生于9月9日进行线上注册。
二、线上注册流程
（一）登录注册网站
自9月1日起，新生登录ehall.seu.edu.cn，选择“服务”，搜索“我的报到注册应用”，选择所对应的学期，具体见附件1。
（二）核对、完善信息
新生核对录取信息，补充个人基本信息，入学前学历、学位信息，教育经历，工作经历等，信息务必真实、准确。
（三）上传入学资格证明材料
新生上传身份证、学历证明、学位证明和录取通知书电子照片或电子版扫描文件。学历证明指毕业证书或登录学信网获取的《教育部学历证书电子注册备案表》；学位证明指学位证书或学位网申请的学位认证报告。硕博连读（不申请硕士学位）的研究生只需上传录取通知书和居民身份证材料。获得硕士学位的硕博连读博士新生另需上传学历证明、学位证明。完成上传入学资格证明材料后，点击确认，提交注册申请。
（四）打印入学登记表
新生于9月9日前提交注册申请并打印《东南大学研究生入学登记表》，确认登记表无误后，手写签名，待到校后交给辅导员，存入档案。
（五）缴纳学费
1. 新生于9月1日至20日缴纳学费，住宿费待到校办理入住后缴纳，体检费和医保费用缴纳另行通知；
2. 对于家庭经济特别困难的研究生，可以申请国家助学贷款，通过“绿色通道”，办理学费缓交，先注册选课，申请指南见附件2。
（六）院（系）审核
各学院（系）于9月9日完成研究生新生入学资格审核和注册审核。
三、线上注册后续工作
（一）入学教育及选课
各学院（系）于9月10日至12日组织线上新生入学教育，导师和新生线上见面会。9月20日前完成在线选课，具体由各学院（系）通知。
（二）研究生证制作
目前，新生的研究生证正在制作中，待新生到校后，学校发放研究生证。全日制无工资收入的新生请于9月15日前，在线登记火车票乘车区间。
（三）奖助学金发放
新生到校后在学院（系）领取申办的中国银行借记卡，学校组织现场激活。激活后的银行卡用于发放研究生各项奖助学金，奖学金评选工作将于全体研究生到校后启动。
（四）国家助学贷款
国家助学贷款分为生源地信用助学贷款和校园地信用助学贷款，同一学年，只能办理一项贷款，具体可参见迎新网站。
（五）党（团）组织关系接收
各学院（系）于新生注册完成后，在全国党员管理信息系统接收党组织关系，在智慧团建系统接收团组织关系，并且审核对应的档案材料。
（六）户口迁移
新生自行决定是否办理户口迁移。如需办理，新生根据迎新网上《新生办理户口服务指南》，提前准备所需材料，待到校后将材料交给辅导员。
（七）大学生医保
全日制研究生自愿参加城镇居民基本医疗保险，在迎新网“迎新服务”中提交医保参保申请。
（八）住宿
1.9月7日起，新生可在迎新网查询宿舍;
2.本校硕博连读已有宿舍的新生原则上暂在原宿舍住宿。
（九）体检
待新生到校后，学校组织全日制新生进行入学体检。非全日制新生向所在学院（系）提交8月1日以来二级甲等及以上医院的体检报告，体检内容包含内科、外科、血压、辨色力、胸部DR、血常规、肝功（谷丙转氨酶）、肾功（尿素氮、肌酐）等。
四、注意事项
（一）请假：因故不能按期注册的新生，应于9月9日前向所在学院请假，经学院（系）分管领导批准后方为有效。请假期限最长为2周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
（二）新生入学资格核验：各院（系）应对新生上传相关证明材料进行认真审核，确保每一位注册的新生身份真实可靠，严防冒名顶替。
（三）新生复查：新生到校后，各学院（系）组织进行入学材料复查，进行人像对比。凡属弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍。
东南大学研究生院
2021年8月30日
附件：
