物理系机关所有专职秘书（包括党委、人事、研究生、教学、学生线等），分别将各自的职责和职责所涉及的资料整理汇总情况向物理系党政领导做了汇报并相互交流。
会议持续了两个小时，系党政领导们对秘书们的辛勤工作总体给予肯定，并就个别问题对秘书们的工作提出了意见和建议，对秘书们今后的工作给予了指导并提出更高的要求。
通过此次述职会，搭建了一个平台，使得系机关秘书们将各自承担的工作、收集的材料及掌握的信息加以展示和交流；同时使得秘书们加强了责任心，对其工作起到了很好的促进作用；最终使得物理系各项管理工作得到进一步的提升。
述职会最终决定，物理系机关秘书述职会将形成长效机制。定于2013年六月份再次召开。